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05.09.2007
Konsistente Produktdaten in dezentralen UnternehmensstrukturenDie notwendige Vereinheitlichung von Produktdaten in internationalen Unternehmensstrukturen und ein wirtschaftliches Cross Media Publishing von zunehmend internationalen Publikationen führten bei der Service & Distribution Division der GKN Walterscheid GmbH zur Entscheidung für das Produktinformationssystem Viamedici EPIM. Nach der Produktion des ersten Kataloges läuft das internationale Roll-Out auf vollen Touren.Die GKN Walterscheid GmbH ist einer der führenden Hersteller für die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Antriebs- und Anbausysteme für Traktoren und Landmaschinen. Das Unternehmen gehört innerhalb des GKN Konzerns zu der GKN OffHighway Division.
Die Service & Distribution Division der GKN Walterscheid GmbH wurde seit dem Jahr 2000 konsequent zum internationalen Zentrum für das Ersatzteilgeschäft im Konzern ausgebaut. Im Zuge der daraus resultierenden notwendigen Vereinheitlichung der Produktdatenbestände an den unterschiedlichen Standorten stieß man mit dem alten Produktinformationssystem an Grenzen. Deshalb setzt das Unternehmen seit Herbst 2006 Viamedici EPIM ein. Entscheidungskriterien für das System waren u.a. der Leistungsumfang - von effizientem Produktdatenmanagement bis hin zum „echten“ Cross Media Publishing mit einem webbasierten System. „Darüber hinaus hatten die Referenzen und die Zukunftssicherheit von Viamedici einen erheblichen Einfluss auf unsere Entscheidung“, ergänzt Michael Harant, bei GKN Walterscheid verantwortlich für Marketingkommunikation. Zukunftssicherheit heißt hier, auf ein System zu setzen, das sich nachhaltig und erfolgreich am Markt etabliert hat und auch den zukünftigen Marketing- und Vertriebsanforderungen von GKN Walterscheid in vollem Umfang gerecht wird. Erstmals wurden in EPIM die Produktdaten aller internationalen GKN-Produkte für den Landtechnikbereich, inkl. der in den Niederlassungen vertriebenen Handelsprodukte, vereinheitlicht und zusammengefasst. Auf dieser Basis erschien im April 2007 der Ersatzteilkatalog – das zentrale Medium des Unternehmens. Dabei greift EPIM auch auf Daten des ERP-Systems Navision zurück und übergibt die strukturierten Daten in definierten Templates zum abschließenden Fein-Layout an das DTP-System Adobe Indesign. Nach erfolgreicher Umsetzung des ersten Kataloges wurde jetzt mit der Internationalisierung der Publikation – zunächst in Französisch – begonnen. Parallel dazu arbeitet man an einem neuen Online-Auftritt und E-Commerce-System. Für die E-Commerce-Lösung werden die Daten aus EPIM an die KUMAtronik Online-Lösungen Up2date übergeben. Darüber hinaus werden in einem internationalen Roll-out die Produktmanager an fünf europäischen Standorten an das System angebunden. Sie pflegen zukünftig ihre Produktdaten eigenverantwortlich in EPIM. „Mit dem internationalen Einsatz von Viamedici EPIM haben wir eine hohe Datenkonsistenz in einem zukunftssicheren System und können heutige und zukünftige Produktinformationen effizient crossmedial produzieren“, resümiert Michael Harant. Über GKN Walterscheid:
GKN Walterscheid ist der weltweit führende Hersteller von Antriebs- und Traktoranbausystemen für die Landtechnik. Walterscheid ist Teil des internationalen GKN-Konzerns mit Sitz in Birmingham/GB. Mit fast 50.000 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 6,7 Mrd. Euro ist GKN in 40 Ländern vertreten.
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