Hager Tehalit ist einer der weltweit führenden Hersteller für Energieverteilungs- und Zählerplatzsysteme, Kabelführungs- und Raumanschlusssysteme, sowie Schalterprogramme und Gebäudesystemtechnik.  In der Vergangenheit war man bei der Datenpflege des mehr als 15.000 Produkte umfassenden Programmes an Grenzen gestoßen. Die Printpublikationen wurden aufwändig mit Daten aus der Produktdatenbank, dem ERP-System SAP und weiteren Marketinginformationen in dem DTP-System QuarkXPress erstellt. Zudem  fehlten die Möglichkeiten zur automatischen crossmedialen Skalierung der Daten. Die  Anforderungen an ein neues Produktinformationssystem waren somit ein effizientes und zukunftssicheres Cross Media Publishing. Nach einer Analyse der am Markt angebotenen Systeme entschied man sich für Viamedici EPIM. „Zentrale Entscheidungskriterien waren die Zukunftssicherheit des Systems, die gute Einbindung in unsere Systemlandschaft mit dem ERP-System SAP, die beeindruckenden Referenzen sowie der enge kundenorientierte Dialog mit Viamedici“, fasst Torsten Bauer, Projektleiter Dokumentation bei Hager Tehalit, zusammen. Darüber hinaus sprach die einfache Anpassung der Systemoberfläche an die Corporate Identity für EPIM.

Heute werden Daten aus einer Produktdatenbank und dem ERP-System SAP in Viamedici EPIM zusammengeführt und um Marketingtexte, Bilder, Grafiken und Tabellen ergänzt. Das Produktinformationssystem ist dabei das führende System für die Publikationsplanung. Die konsequente Trennung von Content, Struktur und Layout in Kombination mit der leistungsfähigen Publikationsplanung in EPIM erlauben das Endlayout der Publikationen in QuarkXPress mit geringem Aufwand durchzuführen. Deshalb erstellt man die Publikationen jetzt komplett inhouse.
Mit der zentralen Kommunikationsplattform für Produktinformationen hat man die Voraussetzungen für ein effizientes und „echtes“ Cross Media Publishing geschaffen. So werden dem Schalterprogrammkatalog in diesem Jahr noch die Gesamtpreisliste, die Hauptkataloge zu den Bereichen „Energieverteilung“ und „Kabelführung“ und ein Update des Schalterkatalogs folgen. „Darüber hinaus planen wir die Realisierung von elektronischen Katalogen und mehrsprachigen Publikationen auf der Basis von Viamedici EPIM - die zukunftssicheren technischen Voraussetzungen für unsere effiziente und globale Markenführung haben wir“, weiß Torsten Bauer.